Witaj na KasiaHolandia.nl – Twoim niezawodnym przewodniku po życiu i biznesie w Holandii!


Masz dość domyślania się, jak działa system w Holandii?
Chcesz skutecznie prowadzić firmę w Holandii i czuć się pewnie wśród lokalnych przepisów, stawek i formalności?

Jesteś we właściwym miejscu!

Tutaj znajdziesz:
🔵 Praktyczne narzędzia do obliczania stawki godzinowej i podatkowej
🔵 Sprawdzone porady z zakresu prowadzenia działalności, administracji i księgowości
🔵 Gotowe szablony, checklisty i materiały, które oszczędzają Twój czas
🔵 Wsparcie dla startujących firm, freelancerów i ZZP-erów
🔵 Wpisy blogowe oparte na
moim doświadczeniu jako przedsiębiorczyni w Holandii o administracji, księgowości, podatkach i realiach życia w NL  

Uwaga Nowość w Sklepie!

Mieszkania w spółdzielniach mieszkaniowych w Holandii

“Mieszkania w spółdzielniach Mieszkaniowych. Jak reagować aby przyspieszyć swoje szanse.”


To praktyczny e-book, który pokazuje krok po kroku, jak skutecznie reagować na mieszkania w spółdzielniach mieszkaniowych w Holandii, aby zwiększyć swoje szanse na przydział. Zawiera strategie, checklisty i plan 30 dni działania – wszystko w języku polskim, jasno i konkretnie.


Cena: tylko € 19,99!

Zainwestuj w swój sukces!

👉 Kup teraz i zacznij działać z pewnością siebie!

Kup Teraz

W czym mogę Ci pomóc?

BLOG - Biznesowy Skarbiec Holandii

Autor: KK Al-Dulaimi 10 lipca 2025
W lipcu 2025 r. holenderski rząd przedstawił projekt ustawy pod nazwą VBAR – Verduidelijking Beoordeling Arbeidsrelaties en Rechtsvermoeden. Celem tej ustawy jest uporządkowanie rynku pracy poprzez jasne rozgraniczenie pomiędzy samozatrudnionymi (ZZP) a pracownikami etatowymi. Od lat temat tzw. schijnzelfstandigheid – czyli fałszywego samozatrudnienia – budzi kontrowersje. Wiele osób pracuje jak pełnoprawni pracownicy, ale nie korzysta z żadnej ochrony socjalnej, nie ma prawa do urlopu, chorobowego, ani ubezpieczenia od bezrobocia. Projekt VBAR ma to zmienić, proponując nowy zestaw zasad i jednoznaczne kryteria, a przede wszystkim – minimalną stawkę godzinową w wysokości 36 euro, która ma stanowić granicę domniemania stosunku pracy. Nowa ustawa zakłada, że jeśli samozatrudniony wykonuje zlecenie za mniej niż 36 euro brutto za godzinę, ma prawo powołać się na tzw. prawne domniemanie zatrudnienia. Oznacza to, że to nie on musi udowadniać, iż nie jest pracownikiem, lecz zleceniodawca musi wykazać, że współpraca odbywa się na zasadach faktycznego samozatrudnienia. Jeżeli nie uda się tego wykazać – relacja zostanie uznana za stosunek pracy, a zleceniodawca będzie musiał zastosować wszystkie obowiązki wynikające z prawa pracy, w tym odprowadzanie składek i podatków, wypłata wynagrodzenia zgodnie z CAO, prawo do urlopu, ochrony socjalnej i wypowiedzenia. Dlaczego akurat 36 euro? Zgodnie z wyliczeniami rządu, osoba samozatrudniona potrzebuje co najmniej 35,43 euro za godzinę, aby pokryć nie tylko bieżące wynagrodzenie, ale także koszty ubezpieczenia zdrowotnego, emerytalnego, rezerwę na urlop i dni wolne od pracy oraz odpowiednie zabezpieczenie na wypadek choroby lub braku zleceń. Kwotę zaokrąglono do 36 euro i ustalono, że będzie ona corocznie waloryzowana w ślad za wzrostem płacy minimalnej i zaokrąglana do pełnych euro. Nie oznacza to, że praca za niższą stawkę będzie zakazana – ale że osoba pracująca za taką stawkę zyskuje prawo do złożenia wniosku o uznanie jej za pracownika etatowego. Próg 36 euro ma również istotne znaczenie dla rynku, ponieważ pełni funkcję sygnału ostrzegawczego dla firm. Zleceniodawca, który korzysta z usług ZZP za niższą stawkę, powinien dobrze przeanalizować, czy nie naraża się na ryzyko przekształcenia relacji w umowę o pracę. Dla wielu firm oznacza to konieczność przemyślenia polityki współpracy, wycen oraz stosowania standardów umownych i dokumentacyjnych. Jednocześnie w projekcie VBAR znalazło się wyraźne zobowiązanie do wprowadzenia systemu kryteriów, które mają pomóc ustalić, czy dana relacja jest rzeczywiście formą samozatrudnienia, czy de facto zatrudnieniem. Dotychczasowy stan prawny był pełen niejasności, co prowadziło do niepewności po obu stronach – zarówno wśród przedsiębiorców, jak i u samozatrudnionych. Nowy system wprowadza 10 konkretnych kryteriów – pięć z nich wskazuje na istnienie relacji pracowniczej, a pięć na niezależną działalność gospodarczą. Co ważne – żadne z tych kryteriów nie będzie rozpatrywane oddzielnie, a ocena będzie zawsze całościowa i oparta na rzeczywistych warunkach współpracy, a nie tylko na zapisach w umowie. Wśród cech sugerujących istnienie stosunku pracy znalazły się: po pierwsze – wykonywanie pracy pod nadzorem lub według ścisłych instrukcji. Jeżeli zleceniodawca wskazuje dokładnie, jak ma być wykonane zadanie, kiedy i w jakim miejscu, a do tego sprawuje stały nadzór – mamy do czynienia z klasycznym podporządkowaniem. Drugą cechą jest brak wpływu na organizację pracy – jeśli ZZP nie decyduje samodzielnie o godzinach i miejscu pracy, pracuje na zmiany według grafiku lub wyznaczonego harmonogramu, nie ma swobody w kolejności działań, to przypomina to relację pracowniczą. Trzecią cechą jest obowiązek osobistego wykonywania pracy – brak możliwości przekazania jej podwykonawcy czy współpracownikowi. Czwartym punktem jest korzystanie z zasobów zleceniodawcy – jeśli wykonawca nie używa własnych narzędzi, komputerów, oprogramowania, czy materiałów, to nie ponosi ryzyka gospodarczego. Ostatnim elementem jest jedno źródło dochodu – jeżeli osoba współpracuje wyłącznie z jednym klientem lub znacząco dominuje on w strukturze przychodów, relacja ta może wskazywać na zależność właściwą pracownikowi. Z kolei cechy świadczące o przedsiębiorczości to przede wszystkim ponoszenie ryzyka finansowego – np. odpowiedzialność za błędy, opóźnienia, konieczność poprawy wykonanej pracy na własny koszt. Kolejnym elementem jest inwestowanie w działalność – posiadanie własnego sprzętu, opłacanie narzędzi, ubezpieczeń, biura czy strony internetowej. Trzecia cecha to fakturowanie różnych klientów – regularna współpraca z wieloma kontrahentami świadczy o niezależności. Czwarta – swoboda w ustalaniu cen, warunków pracy, zakresu zleceń i terminów – co oznacza, że to samozatrudniony dyktuje warunki, a nie klient. Ostatnia, kluczowa cecha to zewnętrzne oznaki przedsiębiorczości, takie jak: strona internetowa, logo, kanały social media, cennik, polityka prywatności czy warunki współpracy. Tego rodzaju działania wskazują, że dana osoba prowadzi własną markę i jest aktywnym uczestnikiem rynku. Oto tabela porządkująca te 10 kryteriów:
Autor: KK Al-Dulaimi 9 lipca 2025
Box 3 w praktyce od 2028 roku – nowy podatek od zysków z oszczędności i majątku w Holandii. Od lat system podatkowy w Holandii w zakresie tzw. Box 3 budził wiele kontrowersji. Dotychczasowe opodatkowanie tzw. fikcyjnego dochodu (forfaitair rendement) było wielokrotnie kwestionowane, zarówno przez obywateli, jak i sądy. W 2021 roku holenderski Sąd Najwyższy uznał, że system ten jest niesprawiedliwy i narusza prawa obywateli, ponieważ nakładał podatek nawet wtedy, gdy podatnik faktycznie nie osiągał zysków z oszczędności czy inwestycji. W odpowiedzi na te zarzuty, rząd Holandii przygotował nowy projekt ustawy, który wprowadzi opodatkowanie rzeczywistego dochodu w Box 3. Ustawa została oficjalnie złożona do Tweede Kamer 19 maja 2025 roku i nosi nazwę Wet werkelijk rendement box 3. Jeżeli zostanie przyjęta przed 15 marca 2026 roku, wejdzie w życie od 1 stycznia 2028 roku. Nowy system całkowicie zmienia sposób liczenia podatku w Box 3. Zamiast szacowanego procentowo „fikcyjnego” dochodu, opodatkowaniu będzie podlegał rzeczywisty zysk z majątku. Oznacza to, że podatek zapłacimy tylko wtedy, gdy naprawdę zarobimy na naszych oszczędnościach, inwestycjach czy wynajmie nieruchomości. Czym jest Box 3? Box 3 to jedna z trzech kategorii podatkowych w holenderskim systemie podatkowym. Obejmuje ona majątek prywatny, który nie jest związany z działalnością gospodarczą ani bezpośrednimi udziałami w firmach. Chodzi m.in. o: oszczędności na kontach bankowych, papiery wartościowe, takie jak akcje czy obligacje, krypto waluty, nieruchomości, z wyjątkiem domu, w którym mieszkasz (eigen woning), udziały w firmach prywatnych, udziały w nieruchomościach wynajmowanych. Do tej pory podstawą opodatkowania była wartość majątku, a dochód był wyliczany jako fikcyjny procent – niezależnie od tego, czy ktoś rzeczywiście osiągnął zysk, czy nie. Ten model zostanie całkowicie zmieniony. Jakie zmiany wprowadza Wet werkelijk rendement box 3? 1. Opodatkowanie rzeczywistego dochodu Od 2028 roku opodatkowaniu będzie podlegał faktyczny dochód z majątku. W zależności od rodzaju aktywów, zastosowanie będą miały dwa różne mechanizmy: Vermogensaanwasbelasting – podatek od wzrostu wartości majątku, obliczany corocznie na podstawie różnicy między wartością na początku i na końcu roku podatkowego oraz dochodów bieżących (np. odsetek, dywidend).  Vermogenswinstbelasting – podatek od zysku realizowanego dopiero w momencie sprzedaży (lub innego zbycia) aktywów, takich jak nieruchomości czy udziały w start-upach. 2. Zastosowanie różnych metod do różnych typów majątku
Autor: KK Al-Dulaimi 8 lipca 2025
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej w Holandii właściciel nie otrzymuje wynagrodzenia w tradycyjnym rozumieniu. Nie ma tu umowy o pracę ani comiesięcznej pensji. Mimo to przedsiębiorca potrzebuje środków do życia – na opłaty, zakupy czy inne prywatne wydatki. Pojawia się więc naturalne pytanie: ile mogę sobie wypłacić z firmy? W praktyce wszystkie środki zgromadzone w ramach eenmanszaak należą do właściciela. Nie istnieje oddzielenie między majątkiem prywatnym a majątkiem firmy. Dlatego też możesz swobodnie przelewać środki z konta firmowego na prywatne. Urząd Skarbowy (Belastingdienst) nie traktuje tych przelewów jako wypłaty wynagrodzenia, ale jako wypłatę z zysku firmy. Zysk ten podlega opodatkowaniu w ramach rocznego zeznania podatkowego jako dochód z działalności gospodarczej. Samo przesuwanie środków między kontami jest formalnie dozwolone i technicznie proste. Ważne jest jednak, aby każdą taką transakcję odpowiednio opisać – na przykład jako wypłata prywatna – co ułatwi rozliczenia podatkowe i prowadzenie administracji. Choć nie jest to obowiązek formalny, to praktyka ta może okazać się bardzo pomocna w przypadku kontroli lub przy sporządzaniu zeznania rocznego. Kwota, jaką warto sobie wypłacać, zależy przede wszystkim od kondycji finansowej firmy, jej przychodów i kosztów, a także od potrzeb prywatnych właściciela. Niektórzy przedsiębiorcy decydują się na regularne wypłaty stałej kwoty – traktując to jak comiesięczną pensję. Inni preferują nieregularne przelewy w zależności od aktualnych możliwości i planów inwestycyjnych. Warto jednak zachować ostrożność. Wypłacenie zbyt dużej części zysku może prowadzić do braku środków na inwestycje, podatek VAT, ubezpieczenia lub inne nieprzewidziane zobowiązania. W razie problemów finansowych właściciel eenmanszaak odpowiada za długi całym swoim majątkiem prywatnym. Podsumowując, jako właściciel jednoosobowej działalności w Holandii masz pełną dowolność w zakresie wypłaty środków z konta firmowego. Kluczem do bezpieczeństwa finansowego jest jednak rozsądne planowanie, rezerwowanie środków na podatki oraz bieżące i przyszłe zobowiązania firmy. Wypłaty należy traktować jako część zysku, a nie pensję, i odpowiednio je uwzględnić w rocznym rozliczeniu podatkowym.
Autor: KK Al-Dulaimi 8 lipca 2025
Z dniem 1 lipca 2025 roku wchodzi w życie nowelizacja przepisów dotyczących podatku BPM (Belasting van Personenauto’s en Motorrijwielen), zgodnie z którą dla wybranych pojazdów całkowicie bezemisyjnych obowiązywać będą stałe, obniżone stawki podatkowe. Zmiana ta dotyczy zarówno motocykli, jak i tzw. bijzondere personenauto’s – czyli specjalnych pojazdów osobowych, takich jak: kampery (kampeerauto’s), ambulanse, pojazdy do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, pojazdy pogrzebowe (lijkwagens), pojazdy opancerzone. Warunkiem objęcia nowymi stawkami jest brak emisji CO₂ – pojazd musi być w pełni elektryczny lub bez emisyjny. Obowiązujące stawki od 1 lipca 2025: €667 – voor bijzondere personenauto zonder CO₂-uitstoot €200 – voor motor zonder CO₂-uitstoot Co istotne, powyższe stawki obowiązują z mocą wsteczną od 1 stycznia 2025 roku. Ozn acza to, że również osoby, które dokonały rejestracji i zgłoszenia BPM wcześniej w tym roku, mogą zostać objęte zwrotem nadpłaconego podatku. Zwrot nadpłaty BPM bez konieczności składania wniosku Jeśli BPM dla danego pojazdu został zgłoszony między 1 stycznia a 1 lipca 2025 roku i zapłacona została wyższa stawka, Belastingdienst przeprowadzi automatyczną weryfikację. Nie ma potrzeby składania osobnego wniosku ani sprzeciwu. Najpóźniej do września 2025 roku podatnik otrzyma odpowiednią informację. W przypadku stwierdzenia nadpłaty, kwota zostanie zwrócona lub zaliczona na poczet innych zobowiązań podatkowych. bron. Belastingdienst.nl
Czytaj Wiecej
  • Najnowsze Trendy na Rynku ZZP.

    Najnowsze Trendy na Rynku ZZP: Wzrost Liczby Freelancerów i Zmiany w Regulacjach

    W ostatnich latach rynek pracy w Holandii przechodzi dynamiczne zmiany, szczególnie w sektorze ZZP (Zelfstandigen Zonder Personeel, czyli samozatrudnieni bez personelu). Ostatnie aktualizacje wskazują na znaczący wzrost liczby freelancerów, zwiększenie się ich średnich stawek godzinowych oraz nadchodzące zmiany w regulacjach dotyczących tzw. schijnzelfstandigheid (pozornej samozatrudnienia). Oto najważniejsze punkty, które każdy ZZP’er powinien znać:


    Wzrost Liczby ZZP’erów do 1,6 Miliona

    Nederland jest teraz domem dla 1,6 miliona ZZP’erów, co stanowi imponujący wzrost o 85% w ciągu ostatnich dziesięciu lat. Interesującym zjawiskiem jest podwojenie udziału kobiet wśród ZZP’erów, z czego największy wzrost zanotowano w sektorze opieki zdrowotnej. Oprócz tego, szczególnie wśród młodszych przedsiębiorców (do 25 roku życia) obserwuje się potrojenie liczby ZZP’erów, co może być wynikiem większego nacisku na przedsiębiorczość w edukacji oraz dostępności cyfrowych narzędzi.


    Średnie Stawki Godzinowe ZZP’erów Rosną

    W 2023 roku średnia stawka godzinowa dla ZZP’erów wzrosła o 4% w porównaniu do poprzedniego roku, osiągając poziom €95,80 dla wysoko wykwalifikowanych freelancerów. Mimo że wzrost ten jest nieco niższy niż średni wzrost płac w ramach umów o pracę, wskazuje na utrzymujący się popyt na elastyczną formę zatrudnienia. Eksperci sugerują, że w obliczu spowolnienia gospodarczego wzrost stawek może być bardziej umiarkowany w nadchodzącym roku.


    Nadchodzące Zmiany w Regulacjach Dotyczących Pozornego Samozatrudniania

    Rząd planuje wznowić kontrolę i egzekwowanie przepisów dotyczących pozornej samozatrudnienia od 1 stycznia 2025 roku. To ważna zmiana dla ZZP’erów, którzy mogą stawić czoła nowym wyzwaniom w definiowaniu swoich relacji zawodowych. Celem jest wyeliminowanie niejasności wynikających z obecnych regulacji i zapewnienie większej pewności prawnej dla samozatrudnionych.


    Co to Oznacza dla ZZP’erów?

    Te zmiany podkreślają rosnącą rolę samozatrudnienia w holenderskiej gospodarce oraz wyzwania, przed którymi stają freelancerzy w kontekście regulacji prawnych. Wzrost liczby ZZP’erów i zmiany w ich średnich stawkach godzinowych świadczą o dynamicznym rynku pracy, który oferuje zarówno możliwości, jak i wyzwania.


    Dla obecnych i przyszłych ZZP’erów kluczowe będzie nie tylko dostosowanie się do zmieniającego się krajobrazu gospodarczego, ale także śledzenie i reagowanie na zmiany w regulacjach prawnych dotyczących samozatrudnienia. Przygotowanie się na te zmiany będzie wymagało nie tylko bieżącego monitorowania aktualności, ale również aktywnego uczestnictwa w społeczności ZZP, aby wspólnie nawigować przez nadchodzące zmiany.



  • Masz już Regulamin dla swojej firmy?

    Ogólne warunki - Dlaczego są tak ważne i jak je wykorzystać?

    Kiedy jako przedsiębiorca świadczysz usługi i/lub sprzedajesz produkty, warto zapisać wszystko, co dotyczy sprzedaży i dostawy, w ogólnych warunkach. 

    Ale jak ustalić te warunki i co muszą spełniać?

    W ogólnych warunkach handlowych możesz zapisać takie kwestie, jak odpowiedzialność, okresy odstąpienia od umowy, gwarancja i sposób płatności. Dzięki zastosowaniu ogólnych warunków staje się jasne, jakie prawa i obowiązki masz Ty i Twój klient. Tak zwany „mały druk” pozwala zaoszczędzić dużo czasu, a klienci dokładnie wiedzą, na czym stoją. Ponadto ogólne warunki handlowe mogą zmniejszyć ryzyko, na jakie narażasz się jako przedsiębiorca. Stworzenie ogólnych warunków nie jest obowiązkowe, ale jest mądre i bardzo moze nam pomoc w sytuacjach spornych! 

     

    Dowiedz się więcej
  • Ankieta

    Co tydzien mam dla Panstwa nowa ankiete, bedzie mi bardzo milo jesli odpowiecie Panstwo na moje pytania.

    odpowiedzenie na pytania zajmie niespelna 2 minutki.

    Rozpocznij Ankietę