Moje doświadczenie - Twój sukces!

Belastingdienst zaostrza kontrole kosztów firmowych w 2025 roku

KK AL-Dulaimi • 5 lutego 2025

Czy Twoje koszty są legalne?

Od 2025 roku Belastingdienst zapowiada wzmożoną kontrolę rozliczeń podatkowych, zwłaszcza w zakresie kosztów firmowych. Właściciele jednoosobowych spółek BV oraz przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą muszą być szczególnie ostrożni przy księgowaniu wydatków. Urząd skarbowy zapowiada surowsze egzekwowanie przepisów, aby uniknąć nadużyć związanych z odliczaniem wydatków prywatnych jako firmowych.


Najczęstsze błędy w kosztach firmowych:

Analiza poprzednich lat wykazała, że częstym błędem jest wpisywanie do kosztów firmowych wydatków prywatnych. Urząd skarbowy będzie zwracał szczególną uwagę na:

Koszty remontów prywatnych nieruchomości – np. malowanie domu czy wymiana kuchni, jeśli nie są wykorzystywane do celów biznesowych.
Subskrypcje prywatne – np. abonamenty na Netflix, siłownię lub inne usługi rozrywkowe, które nie mają związku z działalnością.
Sprzęt elektroniczny dla członków rodziny – np. laptopy dla dzieci lub smartfony dla domowników, które nie są wykorzystywane w firmie.
Wydatki na pojazdy – zwłaszcza, jeśli samochód nie jest faktycznie używany do celów służbowych lub nie został prawidłowo rozliczony.
Luksusowe zakupy – np. baseny, jacuzzi czy meble ogrodowe, które są wpisywane jako „modernizacja firmy”.

Urząd skarbowy wykrywa szczególnie dużo takich przypadków w jednoosobowych BV, gdzie dyrektorzy-główni udziałowcy (DGA) często nieświadomie (lub celowo) wpisują prywatne wydatki jako firmowe. Może to prowadzić do wysokich korekt podatkowych, a nawet oskarżenia o ukrytą dystrybucję zysków, co oznacza dodatkowe obciążenia podatkowe.


Jak uniknąć problemów?


✔️ Dobrze analizuj koszty – upewnij się, że wszystkie wydatki mają rzeczywiste powiązanie z działalnością gospodarczą.
✔️
Nie mieszaj finansów prywatnych i firmowych – osobiste wydatki nigdy nie powinny trafiać na firmowe faktury.
✔️
Zachowuj dokumentację – faktury i uzasadnienia wydatków mogą być kluczowe w razie kontroli.
✔️
Współpracuj z księgowym – eksperci podatkowi mogą pomóc w prawidłowym klasyfikowaniu kosztów i uniknięciu błędów.


Belastingdienst intensyfikuje kontrole,


Urząd skarbowy zapowiada, że w 2025 roku kontrole obejmą podatek dochodowy, podatek od wynagrodzeń, VAT oraz podatek od osób prawnych. Nowe działania mają na celu eliminację nieuczciwych praktyk i zapewnienie równości między przedsiębiorcami a pracownikami etatowymi.



👉 Jeśli masz firmę w Holandii, upewnij się, że Twoje rozliczenia są zgodne z przepisami!

 Lepiej skorygować błędy teraz, niż później mierzyć się z kontrolą i karami finansowymi.

Zapraszam Cię do odkrycia sekretów prowadzenia udanej firmy w Holandii z "Przewodnikiem Przedsiębiorcy" mojego autorstwa.

Ten esencjonalny e-book zebrał praktyczne porady i wnikliwe spojrzenie na holenderski rynek, kulturę biznesową, rejestrację firmy, podatki, i wiele więcej. Idealny dla obecnych i aspirujących przedsiębiorców, ten przewodnik to Twój klucz do zrozumienia i

odniesienia sukcesu w biznesowym świecie Holandii. Nie przegap tej unikalnej wiedzy, która pomoże Ci rozwinąć swój biznes na nowe horyzonty!





Kup Teraz
Autor: KK Al-Dulaimi 7 kwietnia 2025
Zakup auta do działalności w Holandii to decyzja, która ma poważne konsekwencje podatkowe i finansowe.
Autor: KK Al-Dulaimi 3 kwietnia 2025
Wet VBAR i stawka minimalna od 2026
Autor: KK Al-Dulaimi 3 kwietnia 2025
Zmiany dla spółek osobowych - czyli takich jak np. VOF
Autor: KK Al-Dulaimi 31 marca 2025
Sprawdź, czy też masz prawo do odszkodowania!
Autor: KK Al-Dulaimi 26 marca 2025
Chcesz dołączyć do pozwu?
Autor: KK Al-Dulaimi 18 marca 2025
BKR Registratie – Co to jest, jakie ma konsekwencje i jakie są kody?
Autor: KK Al-Dulaimi 14 marca 2025
Czy księgowy może zatrzymać Twoją administrację?
Autor: KK Al-Dulaimi 10 marca 2025
Jak poprawnie napisać ofertę na rynek holenderski?
Autor: Katarzyna Al-Dulaimi 11 lutego 2025
Jak ogłosić upadłość w Holandii? Jako ZZP, BV i osoba prywatna
Autor: KK Al-Dulaimi 3 lutego 2025
Wyższe kary za nielegalne zatrudnienie w Holandii – co musisz wiedzieć?
Autor: KK Al-Dulaimi 30 stycznia 2025
Aktualne trendy w sektorze ZZP w Holandii w 2025 roku Holandia od lat jest rajem dla samozatrudnionych (ZZP – Zelfstandige Zonder Personeel). Jednak rok 2025 przynosi istotne zmiany, które mogą wpłynąć na sposób prowadzenia działalności przez freelancerów i małych przedsiębiorców. Jakie trendy dominują w sektorze ZZP i na co należy się przygotować? 1. Koniec fakturowania za godzinę – czas na rozliczanie projektowe Coraz więcej firm przechodzi na model fakturowania za projekt zamiast klasycznego rozliczania godzinowego. Ten trend wynika nie tylko z nowych regulacji, ale także z rosnącej potrzeby precyzyjnego określania kosztów usług. Jeśli jesteś ZZP, warto już teraz dostosować swoją ofertę i jasno określić warunki współpracy z klientami. Co to oznacza dla Ciebie? Lepsze zarządzanie czasem i budżetem. Możliwość zwiększenia stawek za wartość, jaką dostarczasz, a nie za liczbę godzin. Potrzeba wypracowania nowych metod wyceny projektów. 2. Nowe regulacje dotyczące ZZP Rząd holenderski wprowadza coraz więcej przepisów mających na celu ograniczenie fałszywego samozatrudnienia. W praktyce oznacza to, że jeśli pracujesz tylko dla jednego klienta, może się okazać, że zostaniesz potraktowany jak pracownik etatowy. Aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek, warto: Współpracować z kilkoma klientami jednocześnie. Prowadzić działalność w sposób, który jednoznacznie wskazuje na niezależność biznesową. Konsultować się z księgowym w sprawie umów i sposobu rozliczeń. 3. Wzrost znaczenia automatyzacji i narzędzi online ZZP coraz częściej korzystają z nowoczesnych technologii, które ułatwiają prowadzenie działalności. Od automatycznych systemów do fakturowania, przez chatboty obsługujące klientów, aż po AI wspierającą marketing – nowoczesne narzędzia stają się niezbędnym elementem biznesu. Jakie technologie warto wdrożyć? Programy do automatycznej księgowości (np. Moneybird, Exact Online). Narzędzia do zarządzania projektami (np. Trello, Asana). AI do obsługi klienta i marketingu (np. ChatGPT, Jasper AI). 4. Rosnąca konkurencja i potrzeba budowania marki osobistej Liczba ZZP w Holandii rośnie, co oznacza większą konkurencję w wielu branżach. Aby wyróżnić się na rynku, kluczowe jest budowanie silnej marki osobistej. Warto inwestować w profesjonalną stronę internetową, aktywność w mediach społecznościowych oraz content marketing. Co możesz zrobić już teraz? Prowadzić bloga (tak jak ja!), dzieląc się wiedzą i doświadczeniem. Tworzyć wartościowe treści na LinkedIn i Instagramie. Budować sieć kontaktów i uczestniczyć w eventach branżowych. 5. Elastyczność i rozwój – klucz do sukcesu w 2025 roku Przedsiębiorcy, którzy będą elastyczni i otwarci na zmiany, poradzą sobie najlepiej. Kluczem do sukcesu jest ciągłe podnoszenie kwalifikacji, dostosowywanie się do nowych regulacji oraz skuteczne zarządzanie finansami. A Ty, jak widzisz swoją przyszłość jako ZZP w Holandii? Jakie zmiany już wdrożyłeś w swoim biznesie? Daj znać w komentarzu i podziel się swoimi doświadczeniami! Jeśli masz pytania lub chcesz się dowiedzieć więcej o prowadzeniu działalności w Holandii, śledź mojego bloga – regularnie dzielę się praktycznymi poradami dla przedsiębiorców!
Autor: Katarzyna Al-Dulaimi 4 stycznia 2025
ZZP w Holandii: Jak przygotować się na wprowadzone zmiany?
Więcej wpisów
Wykorzystujemy pliki cookie, aby zapewnić jak najwyższą jakość korzystania z naszej witryny. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do strony Prywatność.
×
Share by: