Jak przygotować swoją firmę na koniec roku?

Rząd holenderski uruchamia kampanię informacyjną na temat walki z fikcyjną samozatrudnieniem. Ministerstwo Spraw Społecznych i Zatrudnienia (SZW) rozpoczęło kampanię informacyjną w związku z planowanym zniesieniem moratorium na egzekwowanie przepisów dotyczących relacji zatrudnienia. Kampania ma na celu dostarczenie informacji zarówno pracownikom, jak i pracodawcom, aby ułatwić im rozróżnienie między samozatrudnieniem a zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę. Ministerstwo uruchomiło stronę internetową (zobacz Tutaj) która dostarcza informacji i narzędzi pomagających w ocenie, czy dana osoba pracuje jako samozatrudniona, czy jest zatrudniona na umowę o pracę. Strona ta jest częścią szerszej kampanii informacyjnej, która została rozpoczęta w związku z planowanym na 1 stycznia 2025 roku zniesieniem moratorium na egzekwowanie przepisów oceny relacji zatrudnienia. W późniejszym terminie Belastingdienst (holenderski urząd skarbowy) również uruchomi stronę internetową, na której zamieszczone zostaną wyniki dochodzeń inspektorów dotyczących egzekwowania tych przepisów. Odpowiedzialność zleceniodawcy i zleceniobiorcy Jak wynika ze strony Ministerstwa SZW, zarówno zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy są odpowiedzialni za wybór odpowiedniej formy kontraktu. W przypadku samozatrudnienia i umowy o pracę obowiązują różne prawa i obowiązki. Strona internetowa zawiera również przegląd tych praw i obowiązków dla obu form zatrudnienia. Narzędzie do wyboru formy zatrudnienia Kluczowym elementem strony jest narzędzie, które ma pomóc pracodawcom i pracownikom w ocenie, czy zlecenie może być wykonane przez samozatrudnionego. Narzędzie to składa się z 10 pytań, to narzędzie nie wydaje jednoznacznej oceny. Gdy odpowiedzi sugerują, że praca powinna być wykonywana w ramach umowy o pracę, narzędzie zaleca rozmowę między stronami na temat odpowiedniej formy kontraktu. Na stronie wymieniono także 10 cech charakterystycznych dla zleceń wykonywanych przez samozatrudnionych oraz 10 cech typowych dla umowy o pracę. Charakterystyka pracy samozatrudnionego Osoba pracująca ponosi ryzyko handlowe. Na przykład, gdy praca nie zostanie wykonana prawidłowo, ponosi odpowiedzialność za szkody. Osoba inwestuje w narzędzia potrzebne do pracy. Na przykład kupuje materiały czy sprzęt we własnym zakresie. Wynagrodzenie za pracę jest znacznie wyższe niż to, co jest normalnie wypłacane pracownikom w danym sektorze. Osoba działa jako przedsiębiorca, np. prowadzi własną stronę internetową i oferuje swoje usługi innym klientom. Zlecenie ma charakter krótkoterminowy lub obejmuje ograniczoną liczbę godzin tygodniowo. Osoba ma różne zlecenia i klientów. Ma swobodę w zastępowaniu siebie innymi osobami. Sama decyduje o sposobie wykonania pracy, nie jest nadzorowana przez zleceniodawcę. Jest wynagradzana na podstawie faktur za wykonaną pracę. W przypadku choroby nie otrzymuje wynagrodzenia. Ustalona jest „obowiązkowość rezultatu” – oczekuje się osiągnięcia określonego wyniku w danym czasie. Charakterystyka pracy na umowę o pracę Praca jest wykonywana przez dłuższy czas. Pracodawca decyduje o godzinach pracy i sposobie jej wykonywania. Osoba wykonuje pracę, którą mogą wykonywać także inni pracownicy firmy. Praca jest częścią struktury organizacji (np. budowanie w firmie budowlanej czy nauczanie w szkole). Osoba musi osobiście wykonać pracę i nie może być zastąpiona bez zgody pracodawcy. Wynagrodzenie jest ustalane z góry na podstawie godzin pracy lub miesięcznego wynagrodzenia. Wynagrodzenie nie jest znacznie wyższe niż to, co otrzymują pracownicy na podobnych stanowiskach. Osoba nie ponosi dużego ryzyka handlowego – np. koszty błędów ponosi pracodawca. Pracodawca dostarcza narzędzia, materiały lub szkolenia potrzebne do wykonania pracy. Obowiązuje „obowiązek staranności” – osoba nie jest rozliczana z wyniku, ale z tego, że wykonywała pracę najlepiej jak potrafiła. Przykłady sytuacji zawodowych Strona przedstawia również 10 przykładów z różnych zawodów, m.in. menedżera interim, nauczyciela, malarza czy dostawcy posiłków. Przykłady te są jasne, choć dla części samozatrudnionych mogą być trudne do zaakceptowania. Szczególnie osoby pracujące w trybie „choroby i szczytu” (np. zastępujące chorych pracowników) są zazwyczaj traktowane jako zatrudnione na umowę o pracę. Rola pośredników i agencji Strona zawiera także informacje na temat roli pośredników i agencji. Zasady dotyczące osób pracujących przez agencje są takie same, ale sprawa komplikuje się, gdy zaangażowane są trzy strony.