#MojaHolandia

ZZP w Holandii: Jak przygotować się na wprowadzone zmiany?

Jeśli prowadzisz firmę w Holandii, być może zlecasz prowadzenie księgowości zewnętrznemu biuru rachunkowemu. Ale czy wiesz, że takie biuro w Holandii może otworzyć każdy, nie mając doświadczenia w prowadzeniu księgowości oraz ze nie potrzebne sa do otwarcia biura księgowego żadne dyplomy?

Już czas się rozliczyć – 4. kwartał się skończył!

Jak zaplanować urlop w 2025 roku, aby maksymalnie wykorzystać wolne dni?

Czy w Holandii znowu są równi i równiejsi? Samozatrudnieni w "aferze toeslagowej"po 2025 roku

Nowy podatek w Holandii: Co wiemy o "exit tax"?

Zbliżający się koniec roku to dla wielu przedsiębiorców czas intensywnej pracy nad zamknięciem księgowości i przygotowaniem dokumentacji. To również moment, kiedy należy zwrócić szczególną uwagę na zgodność rozliczeń, prawidłowe ujęcie kosztów oraz przygotowanie deklaracji VAT. Błędy mogą sporo kosztować – zarówno w formie kar finansowych, jak i straty czasu. W tym artykule krok po kroku przeprowadzimy Cię przez proces zamknięcia roku, abyś mógł rozpocząć nowy rok z czystym kontem i spokojem ducha. 

Nadchodzi kolejny cios dla rynku wynajmu mieszkań.

Własny personel czy freelancer: co jest tańsze? Platforma Freelance.nl przeprowadziła badania dotyczące stawek freelancerów (zzp’ers) oraz pracowników zatrudnionych na stałe i stworzyła porównanie. Kto kosztuje więcej pracodawcę? Na pierwszy rzut oka freelancer wydaje się droższy Pracownicy zatrudnieni na stałe mają niższą stawkę godzinową niż freelancerzy (zzp’ers), dlatego na pierwszy rzut oka freelancing wydaje się droższą opcją. Jednak freelancerzy w wielu sytuacjach okazują się tańsi, ponieważ pracodawca nie musi opłacać składek na ubezpieczenie społeczne i inne koszty związane z zatrudnieniem stałego personelu. Freelancerzy oferują elastyczność i specjalistyczną wiedzę bez dodatkowych obowiązków, jakie wiążą się z zatrudnieniem stałych pracowników. Pracownicy na etacie przynoszą korzyści głównie w długoterminowych projektach, w których wymagane jest głębsze zaangażowanie w organizację. Oddziel wynagrodzenie od stawki godzinowej Nie oceniaj opłacalności jedynie na podstawie stawek godzinowych. Wynagrodzenie pracownika etatowego to tylko część całkowitych kosztów. W przypadku pracownika zatrudnionego na stałe należy uwzględnić koszty ubezpieczeń, składek emerytalnych, wynagrodzenia za urlop i dodatkowe świadczenia pracownicze, takie jak trzynasta pensja. Trzeba także pamiętać o kosztach administracyjnych, przestrzeni biurowej i wyposażenia. Jeśli uwzględnisz te koszty, może się okazać, że całkowite wydatki na pracownika są znacznie wyższe. W przypadku freelancerów koszty te są zazwyczaj już wliczone w ich stawki godzinowe, co daje jasny obraz rzeczywistych wydatków. Ukryte koszty związane z personelem Zatrudniając stałych pracowników, musisz liczyć się z dodatkowymi kosztami związanymi z odpowiedzialnością. Freelancerzy są odpowiedzialni za swoją pracę, a ewentualne błędy zawodowe są na ich koszt. W przypadku pracowników na etacie, gdy popełnią błąd, to ty jako pracodawca musisz pokryć te koszty. Freelancerzy mają także wyspecjalizowaną wiedzę, co oznacza, że nie musisz inwestować w szkolenia czy rozwój umiejętności. W długoterminowych projektach, gdzie potrzebne są umiejętności specyficzne dla danej branży, freelancerzy okazują się efektywniejsi. 3 czynniki wpływające na oszczędności Aby ocenić, czy freelancer jest tańszy od pracownika na stałe, musisz wziąć pod uwagę trzy czynniki: Czas trwania projektu – Jeśli projekt jest krótkoterminowy, freelancerzy są zazwyczaj bardziej opłacalni, ponieważ płacisz tylko za faktycznie przepracowane godziny. W długoterminowych projektach pracownicy etatowi są lepszym wyborem. Krótkoterminowa wiedza specjalistyczna – Freelancerzy często posiadają unikalne umiejętności, które sprawiają, że nie trzeba ich długo szkolić. Jeśli potrzebujesz wsparcia na krótki czas, freelancerzy mogą okazać się lepsi. Możliwość szybkiego skalowania – Freelancerzy oferują elastyczność w zwiększaniu lub zmniejszaniu zakresu pracy w zależności od potrzeb biznesu. Stały personel nie daje takiej swobody. Kiedy freelancer jest tańszy? Dla krótkoterminowych projektów, które trwają krócej niż rok, freelancerzy są zazwyczaj tańsi, ponieważ koszty rekrutacji, wdrożenia i dodatkowych świadczeń dla pracownika etatowego szybko rosną. Freelancerzy oferują też możliwość uniknięcia kosztów związanych z urlopami, chorobowym czy innymi przywilejami pracowniczymi. Kiedy pracownik etatowy jest lepszym wyborem? Pracownicy etatowi przynoszą stabilność, co jest szczególnie ważne w długoterminowych projektach. Mają także większe zaangażowanie w cele firmy, co przekłada się na wyższą lojalność i lepszą współpracę w zespołach. Dla dłuższych projektów, które trwają ponad rok, inwestycja w stały personel jest bardziej opłacalna. Podsumowanie Jeśli masz projekt, który trwa dłużej niż rok, zatrudnienie pracownika na stałe może być lepszym wyborem. Dla krótszych projektów freelancerzy są zazwyczaj bardziej opłacalni.

W ostatnim czasie organizacje poszukujące profesjonalistów na stanowiska tymczasowe częściej sięgają po pracowników zatrudnionych w ramach umów o pracę za pośrednictwem agencji (tzw. „detachering”), a rzadziej wybierają freelancerów (zzp). Wynika to z analizy przeprowadzonej przez Intelligence Group na podstawie danych dostarczonych przez firmę HR-tech HeadFirst Group. W przypadku zleceń, których termin zakończenia przypada po 1 stycznia 2025 roku, w 70% przypadków w minionym miesiącu zatrudniono osoby na podstawie umowy o pracę przez agencje, a w 30% freelancerów. W lipcu te proporcje wynosiły 60/40. Chociaż proporcje te często się wahają, obecna zmiana może wskazywać na bardziej trwałą tendencję, jak twierdzi Geert-Jan Waasdorp, dyrektor Intelligence Group. „Będziemy teraz analizować te dane co miesiąc, korzystając z różnych źródeł, aby móc wyciągać solidniejsze wnioski.” Według danych z platformy Sentior, analizującej zlecenia od brokerów, MSP, serwisów z ofertami pracy i systemów zakupów, 4% zleceń wyraźnie zaznacza, że nie mogą być realizowane przez freelancerów. Jest to co prawda niewielki odsetek, ale zauważalnie rosnący. Przyczyną tej zmiany może być wprowadzenie przez holenderski urząd skarbowy od 1 stycznia 2025 roku kar za niewłaściwe zatrudnianie freelancerów. Pracownicy agencji, będący formalnie zatrudnieni w ramach umów o pracę, nie są objęci tymi regulacjami.  Co więcej, Intelligence Group zauważa wzrost ogólnego zapotrzebowania na zewnętrznych specjalistów. We wrześniu tego roku (dane wstępne) liczba zleceń zrealizowanych przez freelancerów i osoby zatrudnione w agencjach wzrosła o 5% w porównaniu do analogicznego okresu rok wcześniej.

Kiery strefa zero wejdzie w twoim miescie?